A. Profil

Pejabat Pengelola lnformasi dan Dokumentasi, selanjutnya disingkat PPID, adalah pejabat yang bertanggung jawab di bidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi di lnstitut Seni Indonesia Yogyakarta. PPID terbentuk mulai tahun 2017 dan dalam pelaksanaan tugas pengelolaan lnformasi PPID dibantu oleh Tim Kehumasan lSI Yogyakarta dan Tim Website lSI Yogyakarta yang dibentuk berdasarkan sural keputusan Rektor.

 

B. Visi Misi

Visi

“Menyelenggarakan pengelolaan dan pelayanan informasi publik dan dokumentasi secara cepat dan tepat”

Misi

1. Memberikan omunikasi yang harmonis antara penyedia informasi dengan pemohon dan pengguna informasi lSI Yogyakarta,
2. Pengintegrasian antar penyedia informasi lSI Yogyakarta kepada publik

C. Tugas dan Fungsi

Tugas dan Fungsi PPID adalah :

• Mengkoordinasikan Tim kehumasan dalam penyediaan, penyimpanan, pendokumenlasian, pengamanan informasi, dan pelayanan informasi publik secara cepat dan tepat;
• Menerbitkan daftar informasi publik lingkungan lSI Yogyakarta;
• Melakukan klasifikasi informasi publik dan menerbitkan daftar;
• Menyiapkan saran/tanggapan atas permohonan dan/atau keberatan pelayanan informasi publik;
• Mengkoordinasikan Tim Web lSI Yogyakarta dalam penyediaan informasi publik bekerjasama dengan Kepala UPT Komputer

 

D. Struktur Organisasi

E. Regulasi

• Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
• Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Pelayanan Publik
• Permenristekdikti No. 59 Tahun 2016 tentang Pelayanan Publik
• Surat Keputusan Rektor Nomor 128/KEP/2016 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Institut Seni Indonesia Yogyakarta
• Surat Keputusan Rektor Nomor 284/KEP/2017 tentang Pengangkatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) ISI Yogyakarta
• Surat Keputusan Rektor Nomor 187/KEP/2017 tentang Pembentukan dan Pengangkatan Keanggotaan Unit Layanan Terpadu Institut Seni Indonesia Yogyakarta
• Surat Keputusan Rektor Nomor 03.A/KEP/2018 tentang Pengangkatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Institut Seni Indonesia Yogyakarta
• Surat Keputusan Rektor Nomor 289/KEP/2018 tentang Pengangkatan Tim Helpdesk Pengelola Informasi dan Dokumentasi ISI Yogyakarta
• Surat Keputusan Rektor Nomor 58/IT4/HK/2020 tentang Pengangkatan Keanggotaan Unit Layanan Terpadu Institut Seni Indonesia Yogyakarta
• Surat Keputusan Rektor Nomor 123/IT4/HK/2020 tentang Pengangkatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Institut Seni Indonesia Yogyakarta
• Surat Keputusan Rektor Nomor 246/IT4/HK/2020 tentang Perubahan Keputusan Rektor Nomor 123/IT4/HK/2020 tentang Pengangkatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Institut Seni Indonesia Yogyakarta
• Rancangan Peraturan tentang Keterbukaan Informasi Publik
• Surat Keputusan Rektor Nomor 105/IT4/HK/2021 tentang Pengangkatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Institut Seni Indonesia Yogyakarta

 

F. Maklumat Pelayanan